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单据编号丢失?这样找回来!

时间:2019-06-15 16:08:07

近期,有小伙伴反馈这样的疑问:为什么软件单据编号会出现丢失的情况?现在为大家奉上实力解决方案~

 
 
 
 
 


原因解析: 单据编号丢失,是因为单据表格配置多样性+并发操作+单据修改时间过账,造成单据编号计数器无法识别其意图,进而导致单据编号被占用。



财/工贸软件中,我们支持对单据编号进行样式设置,如下图:




我们可以把软件可以设置为全年编号递增——一种单据连续编号,如图:



同一软件、同一时间、不同机器做单据, 点击销售单,我们假设当前过账单据最大编号为 【07805】,那么在A机器上点开销售单【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】,B机器上也同时点开同一单据,在未保存之前,A机器如修改日期为【2019-05-11】,单据编号就变成了【2019-05-11 xs-2019-05-11-07806】;


保存的时候,由于当前软件没有新单据编号【05-11-07806】,所以可以正常保存。而当单据编号过账后,单据编号计数器会自动加1为07807,如果这时候A再点开销售单,单据编号就为07807。

 

但不幸的是,B机器并没有同步递增,其单据编号还在【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】的未保存状态。这时候如果B机器该单据过账,因为没有【05-12-07806】单据编号,所以正常保存,单据编号计数器自动加1为07808。


这时候,AB再做编号为【07808】的单据时就产生了【07807】 单据没有在软件中显示的情况,这种情况也叫做单并发操作,如下图:



 
 
 
 
 
 
 

那么,财/工贸软件如何处理这类问题呢?  


1)设置单据编号中不含日期 


当前单据编号变动是由于单据保存后加1,设置单据编号中不包含日期(如:xs-2019-05-xx-07806 ,修改为:xs-07806)再进行操作,A机器依旧可正常保存,而当B机器【xs-07806】过账时,由于单据中已有【xs-07806】单据编号,系统将会提示单据编号重复无法保存,点击单据编号后的放大镜,将单据编号变成【xs-07807】就可以啦。 


 

2)单据日期不修改保存 


比如,05-12单据日期不修改为05-11时间保存,也不会有单据编号丢失的情况。因为B机器【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】过账时有【05-12-07806】单据编号,单据保存时系统仍会提示单据编号重复无法保存,点击单据编号后的放大镜,将单据编号变成【xs-07807】即可。 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
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