近期，有小伙伴反馈这样的疑问：为什么软件单据编号会出现丢失的情况？现在为大家奉上实力解决方案~

 

 

 

 

 

原因解析： 单据编号丢失，是因为单据表格配置多样性+并发操作+单据修改时间过账，造成单据编号计数器无法识别其意图，进而导致单据编号被占用。

财/工贸软件中，我们支持对单据编号进行样式设置，如下图：

我们可以把软件可以设置为全年编号递增——一种单据连续编号，如图:

同一软件、同一时间、不同机器做单据， 点击销售单，我们假设当前过账单据最大编号为 【07805】，那么在A机器上点开销售单【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】，B机器上也同时点开同一单据，在未保存之前，A机器如修改日期为【2019-05-11】，单据编号就变成了【2019-05-11 xs-2019-05-11-07806】；

保存的时候，由于当前软件没有新单据编号【05-11-07806】，所以可以正常保存。而当单据编号过账后，单据编号计数器会自动加1为07807，如果这时候A再点开销售单，单据编号就为07807。

 

但不幸的是，B机器并没有同步递增，其单据编号还在【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】的未保存状态。这时候如果B机器该单据过账，因为没有【05-12-07806】单据编号，所以正常保存，单据编号计数器自动加1为07808。

这时候，AB再做编号为【07808】的单据时就产生了【07807】 单据没有在软件中显示的情况，这种情况也叫做单并发操作，如下图：

 

 

 

 

 

 

 

那么，财/工贸软件如何处理这类问题呢？  

1）设置单据编号中不含日期 

当前单据编号变动是由于单据保存后加1，设置单据编号中不包含日期（如：xs-2019-05-xx-07806 ，修改为：xs-07806）再进行操作，A机器依旧可正常保存，而当B机器【xs-07806】过账时，由于单据中已有【xs-07806】单据编号，系统将会提示单据编号重复无法保存，点击单据编号后的放大镜，将单据编号变成【xs-07807】就可以啦。 

 

2）单据日期不修改保存 

比如，05-12单据日期不修改为05-11时间保存，也不会有单据编号丢失的情况。因为B机器【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】过账时有【05-12-07806】单据编号，单据保存时系统仍会提示单据编号重复无法保存，点击单据编号后的放大镜，将单据编号变成【xs-07807】即可。