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仓库盘点,不是简单平账就完事!

时间:2019-09-09 18:00:05


导读:  在许多老板看来,仓库盘点是完全能说明仓库的管理状况的,仓库盘点报告只要是能基本平账,老板心里也就放心了,那就说明没有大问题嘛   

 
 
 


事情要是都这么简单的话,那这做生意做管理也太简单了,各位老板,您真的以为仓库盘点平账就没事了?    


 
 

别太把仓库盘点平账当成什么了不起的成就,笔者跑过几百个仓库,见识过太多的花样手段,最后都能给你整出来表面光洁无痕,说个最简单的道理,银行里的监督手段够严格细致吧,还不是照样有人能把钱搞走,还能把账做平,还能持续几年都查不出来。想在几百平方上千平方的仓库里搞点手脚,方法实在是太多了。


几点简单的小建议,还是想说给各类对仓库管理自信心爆棚的老板们听听:  


一、所有的货物都要盘  

 
 
 
 
 


 
 

盘点就得要是全面彻底的盘点,只要是货,只要是在仓库里,不论是处于什么状态,都要进行逐一清点,退回来的货也好、报废的也好、打算退给厂家的货也好,总而言之一句话,只要是在仓库里的货,就要进行盘点。


二、货物之外的盘点  

 
 
 
 
 


 
 

别只盘货,而不管那些赠品物料和广宣品,都要纳入盘点范畴,别认为都是厂家送的,不计算价值,而无所谓,说句明白话吧,压根就没有什么厂家白送的东西,所有的物料赠品广宣品都是算入成本的,都是收了钱的,哪怕一张POP海报,都是钱!


再者,老板们,你知道仓库员工偷东西都是从偷什么开始的吗?


三、从数量到价值  

 
 
 
 
 


 
 

即便仓库库存货物的数量都能对上,数字上是没问题了。那么,货物的价值呢?也许货物数量一个不少,可要是挤压变形、日期过长、包装磨损、这些都会直接影响货物的销售价值,甚至无价值,直接变成废品!所以,在盘点时,除了对数字的准对之外,还要监考各类货物价值状态变化情况,不仅仅是在盘点的时候,就是在平时,也得要仓库员工保持对货物状态的监控,哪些货物包装受损、哪些货物长期滞销、哪些货物多次被退货,这些影响到货物价值的影响要及时的上报。库存货物一旦失去了价值,数字就是盘点的再准确,又有什么用? 


四、突击盘点才有意义  

 
 
 
 
 


 
 

只要提前打了招呼,或者已经形成了一定的盘点工作规律,仓库某些居心不良的员工或是主管,就会有足够的空间来把账做平。所以,在安排仓库盘点工作时,不打招呼,不搞定期盘点,不形成特定规律是非常有必要的。 


五、第三方盘点  

 
 
 
 
 


 
 

内部盘点或是监盘,实际效果与本地纪委查本地腐败差不多,都是样子货。干脆多花点钱,找第三方盘点机构来进行彻底的盘点,每年搞一次就成,所有的货堆全部拆开,逐件盘点。


六、每周一次的抽查  

 
 
 
 
 


 
 

这个执行起来简单,就是每周抽取某类货物进行彻底的盘点,抽取对象随机。


七、残损品封隔  

 
 
 
 
 


 
 

各类残损品进行集中堆放,然后进行封隔,单独建账,每次盘点时,先从残损品开始。正品不太方便动手,残损品相对要容易多了。


延伸阅读  

 
 
 
 
 


在这为大家分享一些盘点方式:  

定期全盘法:    月底或季度或年度定期进行全面盘点。  

定期分类/分区盘点法:    定期对每一类或每一区进行盘点。  

定期重点盘点法:    定期对重点产品(价值高、进出频率高、易损耗)进行盘点。  

循环盘点法:    按入库先后,每天盘点一定数量的库存。  

最低库存量盘点法:    到了最低库存量的产品,进行盘点。  

物料卡盘点法:    利用原来的物料卡作为盘点工具,盘点完后填上数字,复核无误后换上不同颜色的物料卡。  

标签盘点法:    盘点后把盘点标签贴在实物上,复核无误后撕下。 可正常进出库。

点算盘点法:    针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。 至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。


盘点的KPI考核  

1、误差率。    

2、平均每件盘差金额=盘差误差金额 / 盘差误差量    

若此指标高,表示高价位产品的误差发生率较大,是公司未实施物品重点管理的结果,改善方式是确实实行货品的ABC分类管理。

3、盘差次数比率=盘点误差次数 / 盘点执行次数    

当此比率逐渐降低,表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。

4、平均每品种盘差次数率=盘差次数 / 盘差品种数    

若此比率高,表示盘点发生误差的情况大多数集中在相同的品种,对这些品种必须提高警惕,深入寻找导致原因。

周转率=年净销量或净耗量 / 年平均库存量  

 
 
 
 
 
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