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【深度解读】"进销存管理软件"的昨天、今天和明天

导语 
 

在公司的日常运营管理过程中,这些问题是否或多或少都困扰过您?

·   采用手工做账,效率低、常出漏错 

·     没有专职会计、老板或经理喜欢亲自参与管帐 

·     库存管理混乱,查询麻烦,常出现滞销积压货物 

·  往来对账繁杂,客户应收应付、信用额度不能及时掌握 

·  畅销滞销商品不清晰,库存周转率低 

如果存在这些问题,那说明您的企业是时候引入“进销存管理软件”了!

 
 
 
 
 
进销存  
 
 
 
 
 

随着生产制造企业不断的发展,企业日常运营所涉及的物资越来越多,单凭借手工管理进销存已经不能很好的满足企业发展的需要。很多企业已经意识到信息化的重要性,认识到需要运用先进的管理手段,来提高企业的核心竞争能力。管家婆进销存管理软件”已经成为中小型商贸企业的共同选择。


昨天  
 
 
 

频送“秋菠”,星火燎原   

 
 


在我国,很多商贸企业是通过一套人工单据流转程序,来实现信息流对商品流的跟踪;通过财务库存资金账来控制进销过程;通过仓库账来核查物流过程;通过定期盘点对账来调整账目和商品的损益……由此造成物流、资金流、票据流分离,财务信息滞后实际业务,最后只有通过盘点才能相对较准确的了解企业的经营情况。

国内众多的软件开发商起步和发展都比较艰难,有两方面原因。一方面是由于管理软件本身的集成性和复杂性所致,另一方面国内企业对管理软件认识的不足也构成了一种阻碍,而中国企业在经营管理模式、业务流程等方面的五花八门、陈旧落后更是成了进销存软件难以逾越的大山。


正所谓“三十天糊涂,一天明白”。尤其对各类票据、供销单位、应收、应付款等信息查找困难,易出差错,商品进、销、存数量及金额记录统计工作量大、不准确,各类经营统计数据严重滞后实际业务需要。

针对这种状况,进销存软件频频对管理者们送上“秋菠”,它以鲜明的定位、简易的使用和低廉的价格,逐渐被接受,并形成了星火燎原之势,成为财务软件一大分支。


今天  
 
 
 

已成气候,稳固发展      


随着经济的发展,进销存软件已经逐步走向中小企业的大门。软件的基础设计建立在全面、科学、可扩展的基础上,众多软件开发商正在努力地将商务管理的经营理念及计算机管理的优势传播给商贸企业,以期培育市场。

同时,软件开发商们均在自身建设上下大功夫,苦练内功,努力探索商业管理的理论。许多软件开发商对商业企业信息系统的建立过程中可能提出的多种需求,包括普遍性需求和特殊性需求,采用对各类通用型号的软件进行批量化生产,对特殊需求进行专项开发的原则。

一方面,努力开发出稳定性好、易操作、可灵活设置、价格低,适用不同业态、业种和企业规模的系列商品化软件,以满足众多商业用户在建立信息管理系统的过程中对软件功能的普遍性需求。

另一方面,以丰富的软件开发经验和商业经验为依托,与商业用户共同落实个性需求,作好系统分析,以满足部分商业用户在建立信息管理系统时对软件功能的特殊需求。以“速达”、“管家婆”为主的早期产品,和以“新思创”为主的新锐产品,代表了一批高度商品化的、针对不同管理模式、具有灵活扩展余地和二次开发能力的商业软件,并且已经形成了一定的市场规模。

经过十几年商业计算机应用的锻炼和熏陶,进销存逐渐走向成熟,他们拥有比较科学、客观地选择软件和开发商的能力,也具有了一定的性能价格比的概念。就目前市场而言,中国商业自动化大环境尚未真正形成,但是十几年的风风雨雨已使商业企业用户心态、企业人员素质和观念前进了一大步,软件市场秩序正在逐步建立,价格体系逐渐趋于共识。


明天  
 
 
 

前景灿烂,不断修炼    


 
 
 
 


随着中小企业及小微企业的发展,商贸行业的信息化管理需求正一点点被放大,在移动互联的大环境下,企业管理软件也正在新一轮的不断革新中,新基因的引入已是不可必免。不论是产品模式的重造还是商业模式的重建,顺势而为是生存的第一准则。

对于企业来说,电子商务和企业ERP系统就像如同战场上的前线与后方,两者关系密切、息息相关。进销存软件通过ERP系统与电子商务平台整合对接,可以降低运营成本、提高工作效率,并且对企业整体来说都具有很强的竞争力。比如,企业内部通过网上商城获取用户订单后,能够立刻将订单信息传递至内部的ERP系统,用以采购、计算、财务、进销存软件等各部门之间组织协调,核算库存、资金和销售。倘若前端商城系统与后台ERP系统脱节,就会导致企业的信息流、资金流、物流不能够有机统一,数据的一致性、完整性和准确性在进销存软件不能得到保证,中小企业内部之间重复着冗余的工作,不能对用户需求作出迅速及时的响应,工作效率下降、运营成本上升的后果,百害而无一利。


在移动互联网时代的大环境下,“进销存管理软件”需要满足三大需求,才能完成新时代的“重获重生”。

一、满足多人协作使用  

在商贸企业经营过程中,沟通与协作对效率来说最为重要。“智慧商贸”进销存顺势新生。支持多人之间的“分工、合作、监督”的企业应用,不仅有助于企业目标的完成,也利于提升企业的整体效率。当然,由于分工的不同,权限设置也能维护数据的“相对独立”。

二、多端支持,使用场景不设限  

互联网与移动互联网双道齐行的今天,“随处可用”和“永远在线”俨然成为了用户的一种固定属性,手机、平板、PC等设备已经完全充斥了用户的所有空间。

进销存产品实现安卓设备、苹果设备、浏览器和电脑端四大平台之间无缝切换操作,在提供网页应用作为主平台的同时,辅助以功能完善的移动客户端,轻松帮用户实现“随处可用”软件来处理业务。并且,企业的所有经营信息都可以存放在云端,借用云端来大幅提升数据可用性。与此同时,产品的“离线操作”和“数据同步”这两大特征也为智慧商贸“永远在线”保驾护航,即使在没有网络的环境下,你也可以使用智慧商贸软件进行工作。

三、数据信息随时保持最新 

不要以为数据云端处理的好处仅是保证数据不丢失,更重要的是数据随时更新并能实时同步分享,无论是仓管员用电脑端离线调整库存盘点数据,还是销售员用手机客户端录入产品销售的数据,这些数据都能及时同步至云端并推送至其他设备,这样不论是谁“动”数据,用户都能精准掌握。

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