1 ：财贸年结存以前要做好备份工作

备份的位置：文件— 备份— 输入备份文件名（名称建议为：账套名称的英文字母缩写+2015+NM ）

例：

   

2 ：年结存前提

A ：首先确定业务上是否进行了12 个月的月结存

业务处理— 月末处理— 进销存期末结账，确认12 个月结存全部结存掉

 

  

  

 

业务上月结存后，进行下一步

  

B ：财务上的结存，一样的要确认12 个月结存结束

凭证审核----- 凭证记账----- 结转损益（结转损益后凭证立即记账打勾）--- 期末结账

一样的要确认12 个月的结存全部结束，直到出现图2 ，点取消

 

 

  

C ：点文件--- 年结存，

 

点检查，确认所有的打对钩，

 

然后点下一步

 

下一步，软件自动进行备份

 

确定，点下一步

 

出现下面的对话框

 

自动生成的账套是2015 年的查询账套，建议在账套名称后面增加查询两个字。及账套名称为“财贸双全2015 查询”，点完成，出现以下的图片则证明年结存已经全部完成。

进入原帐套（即做年结存的帐套），软件处于未开帐状态，检查基础资料— 会计期间是否是2016-01 ，如果确定是2016 年1 月，那么坚持完期初数据后就可以直接点期初— 期初结账，就可以做2016 年的数据了。

 

特别提醒：年结存前一定要做好数据备份，年结存的过程根据你的数据量的大小，电脑的配置时间长短不一样。如果是网络版的用户年结存在主机上操作，所有的客户端退出，如果可以建议拔掉主机的网线，这样可以确保客户端登录不上软件，年结存过程可能由于操作不当造成数据损坏，切记误操作，出现问题本公司不承担任何的，所以切记做好数据备份。

切记：年结存做好数据备份，年结存过程中不要动电脑。