许多工厂有这样的现象出现：工厂内几乎每个人都很忙，每个部门都忙不过来，但最终整体效率低下。而且也很难找出原因，不知该如何改善。今天我们就来简单分析一下原因：


1、流程有待完善


一个企业的效率低下首先应检查企业的流程是否合理，是否简洁和高效，能否有改进的地方，改进的可能性有多大。


2、制度支持不力


检查完流程后，再检查制度。如果流程没有什么问题，那么检查管理制度是否有利于促进流程的实施，制度是否真的支持流程，制度是否健全和完善。


3、监管不到位


虽然企业有很好的流程，也有全面的管理制度，但没有人监管，或监管不力，或监管不到位，或监管越位，或监管手段落后，这些都会大大降低整个组织系统的运营效率。
 
流程和制度都是固化的，而监管是灵活的，监管必须按原则办事，如果监管者不能按原则办事，办事不公，会极大降低人们对流程和制度的忠诚。监管无力会导致不知道大家都在忙什么，是否忙得对了，忙得是否有必要，是否在真正的忙，或忙到点子上；或者监管过于严格和僵化，不知道原则和灵活相结合，固守过时的落后的管理制度，那么将极大地限制人们的积极性和创造性。


4、企业主管的管理能力有限


“兵熊熊一个，将熊熊一窝”，说的就是企业的高级管理人员的管理能力有问题。作为企业的主管，尤其高级主管，千万注意不要让员工无为的劳作。要知道你的一个指令将会传导到基层，各级员工都会为你的指令而忙，忙了半天没有效果，是无为的劳作，甚至是错误的，领导者自身又不敢承担责任，试想其结局会是如何的糟糕？如果这样的次数多了，员工也就疲了，主管者的智慧也就没有效用了。


5、员工的职业素质不高


职业意识是最重要的，职业意识是什么呢？就是指身处职业岗位上的人应该知道自己该干什么和怎么干。一个质地很好的员工，其工作效率可能是一般员工的两倍、三倍、甚至10倍以上，更重要的是工作的质量不一样。质地普通的员工在短时期内无论如何勤奋和努力是不能赶上和超越质地很好的员工的，而且工作质量根本不可能与质地好的员工相提并论。


破解办法：培训和引进质地好的员工并举，适当拉开薪资差距。


6、“忙”文化的导向作用


企业文化的导向也将影响着企业整体的效率。如果企业倡导忙的企业文化，那么企业必将为忙而忙，这在一些成长型企业特别明显。老板最看不惯的就是大家闲，员工一闲，老板的心里就堵得难受，于是就表现在言行上，不问员工是否完成了任务。有些员工之所以加班加点，是因为质地不行，上班时间忙不到点子上，瞎忙，忙而无序；更有甚者是品质问题，故意加班给老板看的。老板又不经常在企业里面，企业就开始为忙而忙，而不是为结果而忙，结果忙而无效。


7、技术手段不匹配


大家都很忙，都喊累，但整体效率不高也有技术手段问题。一般来说，先进的生产设备自然是工作效率高。
 
尤其在制造业里最明显，先进的设备不仅效率高而且工作质量也有保证；更重要的是设备太落后时会影响到人的情绪，而人的情绪是相互传染的，进而影响到人的工作积极性。
 
当然，技术手段太超前时，也会限制企业内部的工作效率，这是因为企业的环境不支持设备的运作，影响设备的正常工作能量的发挥，因此，放着很好的设备反而用不上，用时又发挥不出它应有的效率，而且在与其他流程环节对接时提高了工作成本，降低了工作效率。任何生产技术设备都要放置在符合的环境、配套才能发挥作用。