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内含干货:部分管家婆软件年结存操作方式

时间:2019-01-19 16:29:24

年结存 的问题困扰着很多老板。年结存软件类型的不同,方式也有着差异。

                             前排高能预警 

软件数据涉及到企业根基,各位老板操作时请务必仔细! 


如有需要,也可在微信公众号“管家婆软件之家”后台回复关键词【年结存】,申请专业技术人员进行上门服务。

辉煌普及版 

 
 


 1   数据备份 

复制管家婆安装路径下的data文件 







 
 


 2   将复制的文件粘贴到其他路径 









 3     找到复制的grasp文件,右键点击管家婆图标 —>发送到桌面快捷方式 —>右键选择 —>重命名成【管家婆2019年账套】






 
 

 4    双击进入【管家婆2019年账套】 —>系统维护 —>年结存


 
 







辉煌对接全渠道 

 
 


 1   数据备份
 

系统维护 —>数据备份 —>服务器备份 —>输入英文字母开头的备份文件名 —>确定 —>备份成功






 
 

 2   找到管家婆安装目录下的backup文件夹
 

右键点击管家婆图标 —>选择属性 —>点击打开文件位置或查找目标 —>进入安装目录 —>确定备份成功 —>注意备份文件大小和时间





 
 


 3    进入原账单 —>系统维护 —>年结存 —>勾选创建查询账套






 4    点击年结存 —>提示创建查询账套成功 —>确定 


 
 



 
 

 5   出现查询账套名称和数据库 —> 关闭 —> 重新登录
 

重新登录之后就可以看到2018年的查询账套,年结存后继续使用老账套做账,多年账年结存不受影响。


 
 






辉煌SQL版本 

 
 


 1   数据备份
 

系统维护 —> 数据备份 —> 服务器备 —> 输入备份文件名(英文字母开头) —> 点击确定 —> 提示备份成功


 
 



 
 

 2    管家婆安装目录下backup文件夹中(管家婆图标 —>右键属性 —>打开文件位置或查找目标 —>进入安装目录),确认备份成功,注意备份文件的大小和时间 





 
 

 3   新建账套  

登录软件 —>选择新增账套,创建新账套





 
 

 4   数据恢复  

进入新建账套 —>系统维护 —>数据恢复 —>服务器恢复 —>选择备份的数据(双击) —>服务器汇入 —>确定 —>恢复成功





 5     进入2019年账套做年结存,系统维护—年结存(提示备份,则可选择跳过)





 
 




管家婆分销 

 
 


 1   数据备份  

有托盘工具的软件 ,均在托盘工具中点击数据备份按钮 

没有托盘工具的软件 ,均在系统运维平台点击数据备份即可



 2   创建查询账套  

V34.0及其以下版本:有托盘工具,但不支持多账套的软件。需要复制软件安装目录—新建虚拟目录—在数据库中还原数据等操作创建查询账套。


V34.1-6.0有托盘工具的软件 :直接在托盘工具中即可创建账套,并恢复数据。(A8老版本除外,需要用建账向导)


V3&A8 6.1及其以上版本 :没有托盘工具的软件,依然在系统运维平台创建账套,并还原数据。



 3   年结存  

确认新建查询账套数据没问题之后,方可开始年结存。在老账套里面做年结存,可继承上一年度的自动备份计划。





管家婆服装 


 
 

 1   数据备份  

服装S/服装版/服装普及TOP/服装2008/2005 ,在程序中-系统管理-帐套管理-数据备份,备份成功后的数据是存在程序安装路径下的backup文件夹中。 


服装鞋业/服装老普及 ,在程序中-系统维护-数据备份,备份成功后的数据是存在程序安装路径下的backup文件夹中。


服装NET和汽配2.0 在服务器右下角有一个托盘工具(服装NET托盘工具图标,如果右下角没有则在程序安装路径下systools文件夹下找到WeWayERPsysTools双击启动即可;汽配2.0托盘工具图标,如果右下角没有则在程序安装路径下systools文件夹下找到GraspQPsysTools双击启动即可)。


 托盘工具右键 —>数据库工具 —>数据备份 —>选择您的数据库服务器 —>点击开始连接 —>选择您的帐套数据库和备份路径 —>点击开始备份即可。


 汽配2.0以上版本 则直接在登录窗口选择系统管理员 —>登陆进去后使用运维平台 —>点击数据备份 —>选择备份帐套和备份路径 —>点击开始备份即可。 



 2   创建查询账套并检测  

 服装S/服装版/服装普及TOP/服装2008/2005 ,在登录窗口点击新建帐套,创建完毕后,登录新建空白帐套 —>系统管理 —>帐套管理 —>数据还原,还原之前备份的年结存数据。并检测两个帐套数据的一致性。 


 服装鞋业/服装老普及 ,在登录窗口点击新建帐套,创建完毕后,登录新建空白帐套 —>系统维护 —>数据恢复,恢复之前备份的年结存数据。并检测两个帐套数据的一致性。 


 服装NET6.3以下版本和汽配2.0 :需要通过复制软件安装目录,新建虚拟目录,在数据库中还原数据等操作创建查询账套。创建后检测两个帐套数据的一致性。 


  服装NET6.3以上版本 直接在托盘工具中即可创建账套,并恢复数据检测两个帐套数据的一致性。 


 汽配2.0以上版本 在系统运维平台创建账套,还原数据并检测两个帐套数据的一致性。 



 3   年结存  

  在确认了新建的查询账套数据没有问题之后,就可以开始年结存了。

  建议在老账套里面做年结存,因为这样就可以继承上一年度的自动备份计划。





 


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